Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Dotyczące dofinansowania Cyfrowy Uczeń
Zakres programu i uprawnione placówki
Wnioski o dofinansowanie w ramach programu Cyfrowy Uczeń 2026 mogą składać organy prowadzące:
- publiczne i niepubliczne szkoły podstawowe i ponadpodstawowe,
- placówki wychowania przedszkolnego,
- poradnie psychologiczno-pedagogiczne oraz poradnie specjalistyczne,
- młodzieżowe domy kultury, międzyszkolne ośrodki sportowe i ogniska artystyczne,
- młodzieżowe ośrodki wychowawcze (MOW), młodzieżowe ośrodki socjoterapii (MOS) oraz specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze (SOSW),
- placówki kształcenia ustawicznego, centra kształcenia zawodowego i branżowe centra umiejętności,
- szkolne schroniska młodzieżowe oraz placówki zapewniające opiekę uczniom poza miejscem zamieszkania.
W imieniu szkoły wniosek (i inne wymagane dokumenty) składa dyrektor placówki do właściwego organu prowadzącego, następnie organ prowadzący weryfikuje złożone dokumenty z podlegających mu placówek i składa wniosek zbiorczy do odpowiedniej instytucji.
Program Cyfrowy Uczeń kładzie nacisk nie tylko na zakup samego sprzętu komputerowego, ale na kompleksową cyfryzację. Obejmuje cztery uzupełniające się moduły (w tym narzędzia AI, oprogramowanie terapeutyczne, podnoszenie kwalifikacji nauczycieli oraz usługi chmurowe) i wymaga opracowania długofalowego Planu Cyfrowej Transformacji Placówki.
Kwota wsparcia, budżet i wkład własny
Wysokość dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego w programie Cyfrowy Uczeń zależy od liczby dzieci uczęszczających do danej placówki na dzień złożenia wniosku:
- Do 100 dzieci: do 15 000 zł
- Od 101 do 200 dzieci: do 30 000 zł
- Powyżej 200 dzieci: do 45 000 zł
Wysokość wsparcia dla szkół zależy od liczby uczniów uczęszczających do danej szkoły na dzień złożenia wniosku:
- Do 100 uczniów: do 30 000 zł
- Od 101 do 300 uczniów: do 45 000 zł
- Od 301 do 600 uczniów: do 60 000 zł
- Od 601 do 1000 uczniów: do 75 000 zł
- Powyżej 1000 uczniów: do 100 000 zł
Dla poradni psychologiczno-pedagogicznych, specjalistycznych oraz pozostałych placówek oświatowych (np. MDK, SOSW) maksymalna kwota dofinansowania wynosi 75 000 zł.
W programie Cyfrowy Uczeń organ prowadzący ma obowiązek zapewnić wkład własny w wysokości co najmniej 20% wartości całego zadania. Dla zadań o charakterze stricte inwestycyjnym wkład własny wynosi minimum 50%.
Przykład: Przy przyznanej dotacji 60 000 zł i wkładzie własnym 15 000 zł (20% całkowitej kwoty projektu) łączny budżet na zakupy wynosi 75 000 zł.
Wkład własny organu prowadzącego może być wkładem finansowym (środki zabezpieczone w budżecie) lub rzeczowym (np. zakupiony wcześniej sprzęt lub licencje spełniające wymogi programu i przekazane placówce na potrzeby realizacji projektu).
Struktura wydatków
W ramach programu Cyfrowy Uczeń placówki mogą uzyskać środki na zakup kompleksowego wyposażenia wspierającego rozwój kompetencji cyfrowych uczniów i nauczycieli. Placówki mogą zakupić m.in.:
- oprogramowanie edukacyjne i cyfrowe materiały dydaktyczne,
- zestawy STEAM, pakiety do nauki programowania, specjalistyczny sprzęt dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,
- szkolenia dla nauczycieli, rozwiązania wspierające nauczanie z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI),
- dzienniki elektroniczne, systemy do zarządzania placówką i systemy LMS (learning management system),
- laptopy, komputery stacjonarne oraz monitory interaktywne.
Dofinansowanie w ramach programu Cyfrowy Uczeń jest realizowane poprzez cztery moduły: sprzętowy, narzędziowy, szkoleniowo-metodyczny oraz rozwój cyfrowych usług dla edukacji.
Moduł Sprzętowy służy do tworzenia multimedialnego środowiska nauki. Obejmuje m.in.:
- Laptopy, komputery i tablety,
- Monitory i tablice interaktywne,
- Zestawy do nauki STEAM oraz zestawy do programowania (np. Mata STEAM z obudową interaktywną),
- Drukarki 3D oraz sprzęt VR/AR,
- Specjalistyczny sprzęt dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, SPE (np. seria programów mTalent).
Moduł Narzędziowy obejmuje cyfrowe pomoce dydaktyczne, programy edukacyjne oraz licencje i subskrypcję oprogramowania:
- Specjalistyczne programy do terapii i diagnostyki (np. seria programów mTalent),
- Oprogramowanie wspomagające pracę nauczycieli i indywidualizację nauczania.
Moduł Szkoleniowo-Metodyczny służy podnoszeniu kompetencji kadry pedagogicznej. W ramach tego działania środki można przeznaczyć na kursy i szkolenia z zakresu:
- Obsługi nowoczesnego sprzętu i zakupionych aplikacji,
- Dydaktyki cyfrowej i wykorzystania sztucznej inteligencji w prowadzeniu lekcji (AI),
- Cyberbezpieczeństwa oraz higieny cyfrowej uczniów i nauczycieli.
W Module Usług Cyfrowych finansowane są usługi online wspomagające organizację edukacji:
- Systemy LMS (Learning Management System) do zarządzania procesem kształcenia (np. polskie rozwiązanie EdTool),
- Dzienniki elektroniczne i platformy komunikacji wewnątrzszkolnej,
- Subskrypcje usług chmurowych i zasobów edukacyjnych online.
Wnioski, procedury i Plan Cyfrowej Transformacji Placówki (PCTP)
Każdy wzór wniosku w dofinansowaniu Cyfrowy Uczeń został przygotowany dla innego typu placówki:
- Wniosek A: dla przedszkoli i oddziałów przedszkolnych.
- Wniosek B: dla poradni psychologiczno-pedagogicznych, MDK, MOW, MOS, SOSW i innych placówek wychowawczych.
- Wniosek C: dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych.
- Wniosek D: dla szkół w strukturach ORPEG oraz szkół prowadzonych bezpośrednio przez ministrów.
Plan Cyfrowej Transformacji Placówki (PCTP) to kluczowy dokument, który placówka musi opracować, aby złożyć wniosek w dofinansowaniu Cyfrowy Uczeń. PCTP służy diagnozie stanu infrastruktury w placówce, określa pole do rozwoju kompetencji nauczycieli oraz wyznacza kierunek rozwoju cyfrowego szkoły. Bez załączenia PCTP lub jego uwzględnienia w dokumentacji, wniosek nie przejdzie weryfikacji formalnej.
Gotowe, bezpłatne wzory wniosków w formacie XLSX dopasowane do wielkości placówki znajdziesz na stronie www.cyfrowyuczen.com/#wnioski (publikowane także na stronie MEN), a darmowy wzór dokumentu PCTP wraz z poradnikiem możesz pobrać na www.cyfrowyuczen.com/#pctp (propozycja do własnej modyfikacji).
Harmonogram dofinansowania Cyfrowy Uczeń w roku 2026:
- do 15 maja 2026 r. – składanie wniosków przez dyrektorów szkół do organu prowadzącego (organy prowadzące mogą ustalać wcześniejsze terminy wewnętrzne),
- do 30 maja 2026 r. – złożenie wniosku zbiorczego przez organ prowadzący,
- do 15 czerwca 2026 r. – ocena formalna i merytoryczna wniosków,
- do 31 lipca 2026 r. – przekazanie środków finansowych do placówek,
- do 31 grudnia 2026 r. – termin na wykorzystanie pozyskanych środków (zakupy pomocy edukacyjnych)
Wymogi formalne, jakość oprogramowania i wsparcie
Tak. W ramach programu Cyfrowy Uczeń placówka może zakupić specjalistyczne programy i pomoce terapeutyczne. Programy z serii mTalent wpisują się w Moduł Narzędziowy i spełniają wymogi dofinansowania jako rozwiązania do pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (SPE), w tym z dysleksją, zaburzeniami mowy czy spektrum autyzmu.
Pomoce dydaktyczne i oprogramowanie muszą spełniać normy prawne i wymogi bezpieczeństwa cyfrowego. Sprzęt i oprogramowanie prezentowane na stronie www.cyfrowyuczen.com posiadają certyfikaty ISO 50001 i ISO 14001, a także oświadczenia o zgodności z rozporządzeniem programu Cyfrowy Uczeń.
Tak. Wybierając rozwiązania spośród produktów rekomendowanych na stronie www.cyfrowyuczen.com, placówka otrzymuje dostęp do bezpłatnego, certyfikowanego kursu online „Cyfrowy Uczeń i Cyfrowy Nauczyciel”. Szkolenie obejmuje tematykę podstaw cyberbezpieczeństwa, higieny cyfrowej oraz praktycznego wykorzystania nowych technologii w pracy dydaktycznej.